Proposal Intelligence

Vom Posteingang zum Angebot – ohne den üblichen Aufwand.

Im Bau landen täglich Anfragen im Postfach. Jede davon bedeutet: das richtige Projekt im ERP finden, historische Unterlagen prüfen, kalkulieren, Angebot formulieren, verschicken. Manuell, zeitaufwendig, fehleranfällig.

Proposal Intelligence automatisiert genau diesen Prozess – maßgeschneidert auf Ihre Systeme, Ihre Prozesse, Ihre Projekthistorie.

Was Proposal Intelligence leistet

Projektanlage: Das richtige Projekt sofort finden

KI analysiert eingehende Anfragen und Ausschreibungsunterlagen, identifiziert das passende Projekt in Ihrer Datenbank und legt die Grundlage für die weitere Bearbeitung automatisch an. Kein manuelles Suchen, kein Zuordnen per Hand.

Zugleich prüft das System, ob vergleichbare Projekte in der Vergangenheit bearbeitet wurden – und ob sich seither etwas Wesentliches geändert hat: technische Richtlinien, VOB-Positionen, Leistungsanforderungen. Bis zu 300-seitige Dokumente werden automatisch verglichen. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt Minuten.

Kalkulation: Aufwand einschätzen, Risiken erkennen

Auf Basis historischer Projektdaten, aktueller Leistungsverzeichnisse und Ihrer eigenen Kalkulationslogik unterstützt KI die Aufwandsschätzung. Abweichungen zu früheren Projekten werden sichtbar gemacht – ebenso wie Leistungspositionen, die außerhalb Ihres Portfolios liegen oder subvergeben werden müssen.

Das Ergebnis: eine fundierte Kalkulationsgrundlage, die nichts übersieht.

Angebotserstellung: Fertig zur Freigabe, nicht zum Überarbeiten

KI erstellt auf Basis der Kalkulation und Ihren Vorlagen einen vollständigen Angebotsentwurf. Ihr Mitarbeiter prüft, ergänzt bei Bedarf – und schickt ab. Keine leere Seite, kein Copy-Paste aus alten Dokumenten.

Aus der Praxis

Straßenbau, ~250 Mitarbeiter Eingehende Anfragen wurden manuell dem richtigen Projekt zugeordnet und Angebote von Grund auf erstellt – pro Anfrage ein erheblicher Zeitaufwand. Heute übernimmt KI die Zuordnung und bereitet den Angebotsentwurf vor. Ergebnis: 90 % Zeitersparnis pro Anfrage. Angebote gehen statt nach Stunden oder Tagen innerhalb von Minuten raus – ein messbarer Wettbewerbsvorteil.

Straßenbau, ~500 Mitarbeiter Bei komplexen Projekten mit Vorläufern aus früheren Bauabschnitten mussten Mitarbeiter hunderte Seiten Dokumentation manuell vergleichen – um Änderungen in VOB-Positionen oder Leistungsanforderungen zu erkennen. Heute übernimmt KI diesen Vergleich vollständig. Ergebnis: Durchlaufzeiten um über 75 % gesenkt. Nichts wird mehr übersehen – das Risiko des Auftragnehmers sinkt drastisch.

Wie wir vorgehen

Proposal Intelligence ist keine Standardsoftware. Wir entwickeln die Lösung maßgeschneidert auf Ihre Systeme, Ihre Projekthistorie und Ihre Prozesse.

Typischer Ablauf:

1. Discovery – Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Systeme und Datengrundlage
2. Konzept – Definition der Automatisierungsschritte und Schnittstellen (z.B. ERP-Anbindung)
3. Entwicklung – Umsetzung als schlanke, Open-Source-basierte Lösung
4. Integration – Einbindung in Ihren Alltag, Schulung der Mitarbeiter
5. Produktivbetrieb – Sie übernehmen die Kontrolle, wir bleiben ansprechbar

Kein Vendor Lock-in. Keine laufenden Lizenzkosten. Ihre Daten bleiben in Ihrem System.

Für wen ist Proposal Intelligence geeignet?

• Bauunternehmen und Auftragsfertiger mit regelmäßig hohem Angebotsaufwand
• Unternehmen mit gewachsener Projekthistorie, die bisher kaum genutzt wird
• Teams, die heute zu viel Zeit mit Suchen, Vergleichen und Übertragen verbringen

Empfohlene Teilnehmer für das Erstgespräch: Geschäftsführung oder Kalkulations-/Angebotsverantwortliche – die Personen, die den heutigen Prozess am besten kennen.